KI-Beratung für Unternehmen, die Zeit sparen wollen.

Wo KI sich für Unternehmen lohnt

KI lohnt sich dort, wo wiederkehrende Aufgaben mit Text, Daten oder Entscheidungen nach festen Regeln viel Zeit kosten. Typische Beispiele: E-Mails und Anfragen vorsortieren und beantworten, Angebote und Berichte aus Vorlagen erstellen, Dokumente auslesen und Daten übertragen, Wissen aus internen Unterlagen schnell auffindbar machen oder Texte für Website und Vertrieb vorbereiten.

Weniger gut eignet sich KI, wenn Fehler teuer sind und niemand das Ergebnis prüft, oder wenn die Aufgabe so selten vorkommt, dass sich die Einrichtung nicht lohnt. Diese Abwägung ist der Kern unserer Beratung.

Typische Einstiegsprojekte

Gute Einstiegsprojekte sind klein, häufig und leicht zu prüfen. Beispiele für Abläufe, mit denen Unternehmen oft anfangen:

• Anfragen vorsortieren: Eingehende E-Mails werden nach Thema und Dringlichkeit sortiert, mit Antwortentwurf.
• Angebote vorbereiten: Aus Gesprächsnotizen entsteht ein Angebotsentwurf in deiner Vorlage.
• Dokumente auslesen: Daten aus Rechnungen, Formularen oder Verträgen werden in Tabellen oder CRM übertragen.
• Internes Wissen finden: Ein Assistent beantwortet Fragen auf Basis deiner eigenen Unterlagen.
• Texte vorbereiten: Entwürfe für Website, Newsletter oder Social Media, die ein Mensch prüft und freigibt.

Welches davon für dich sinnvoll ist, hängt von Menge, Risiko und vorhandenen Daten ab.

Was in der Beratung passiert

In der Beratung gehen wir deine Abläufe einzeln durch. Für jeden Ablauf klären wir: Was passiert heute, wie lange dauert es, welche Daten sind beteiligt, und was würde KI daran ändern? Am Ende steht eine priorisierte Liste mit Aufwand und erwartetem Nutzen. So entscheidest du, wo du anfängst, statt alles auf einmal zu versuchen. Wir empfehlen fast immer, mit einem einzigen Ablauf zu starten, ihn sauber einzuführen und erst danach den nächsten anzugehen.

Workshops und Schulungen für Teams

Workshops und Schulungen sorgen dafür, dass KI im Alltag genutzt wird und nicht nur ein Gesprächsthema bleibt. Dein Team arbeitet an eigenen Aufgaben: echten E-Mails, echten Angeboten, echten Dokumenten. Es lernt, wie man Werkzeuge wie ChatGPT oder Claude präzise anweist, Ergebnisse prüft und welche Daten nicht hineingehören.

Datenschutz und lokale Modelle

Datenschutz ist bei KI kein Randthema. Nicht jede Information darf in einen Cloud-Dienst. Für sensible Daten kann ein lokal betriebenes Sprachmodell eine Lösung sein, das auf eigener Hardware läuft. Wie das geht, zeigen wir im Ratgeber DeepSeek lokal nutzen.

Von der Beratung zur Umsetzung

Wenn klar ist, wo KI hilft, setzen wir auf Wunsch um: Automatisierungen, die Daten zwischen deinen Tools bewegen, zum Beispiel mit n8n, Chatbots für Website oder internes Wissen und eigene KI-Anwendungen mit Datenbank und Oberfläche. Das gehört zu unserer Softwareentwicklung und Web-App-Entwicklung. Wie schnell man mit KI-Werkzeugen heute einen ersten Prototyp baut, beschreiben wir im Ratgeber zu Bolt.new.

Und wenn es darum geht, dass dein Unternehmen in KI-Antworten von ChatGPT, Perplexity oder Google auftaucht, ist das eine Frage der Sichtbarkeit. Dafür gibt es KI-SEO.

Was die KI-Beratung kostet

Die Beratung kostet 200 € pro Stunde. Für Workshops und Umsetzungsprojekte bekommst du vorab ein Angebot. Wir sitzen in Hanau und beraten Unternehmen im Rhein-Main-Gebiet und darüber hinaus. Wenn du wissen willst, wo KI in deinem Unternehmen zuerst hilft: Erstgespräch buchen.